Комплект документов для ремонта

Перед тем, как начать ремонт на объекте, стоит задуматься о подготовке пакета документов. В нем должны быть представлены проектно-сметные бумаги, исполнительный пакет бумаг и договоры с подрядчиками.

Все указанные бумаги нужны для подтверждения качества ремонта, а также для исключения проблемных ситуаций на стадии согласования перепланировки с надзорными органами. Ниже представлены главные требования к подготовке бумаг, необходимых для ремонта.

Проектная документация

Все идеи и представления о результате ремонта ложатся в основу дизайн-проекта. Можно обойтись без этого важного документа, тогда стоит поставить под вопрос качество перепланировки помещений.

К проектным бумагам относятся следующие:

• Схемы прокладки и подключения коммуникаций;
• Чертежи и схемы комнат с указанием характеристик;
• Бумаги, указывающие на необходимость выбора конкретных отделочных материалов и их количества;

Требования, которые выдвигаются к подготовке проектной документации

Самой первой бумагой в строительстве и ремонте является проект, он подписывается:

• Проектировщиком (уполномоченной организацией на разработку проекта);
• Заказчиком (компанией или частным лицом);
• Подрядчиком (компанией, с которой заключается договор подряда).

Подрядчик, подписывая договор, берет на себя обязанности по обеспечению качества и безопасности ремонтных работ с учетом включенных в проект строительных материалов. Если при выполнении ремонта выяснится, что какие-то материалы не подходят для строительства, к примеру, не позволяют обеспечить высокое качество отделочных работ, то для плана нужно согласовать корректировки.

Заказчик, который визирует договор, удостоверяет согласие с разработанным дизайн-проектом и допускает возможность внесения коррективов в план после обсуждения с подрядчиком.

Разработка плана осуществляется на базе строительной или архитектурной фирмы. Стоимость таких услуг зависит от объема работ, а также сложности объекта, подлежащего ремонту.

Сметная документация

В ведомости указывается объем работ и их стоимость. От качества проработки этого документа зависит эффективность затрат на реставрацию.

Как правило, при подготовке сметы производится группировка расходов по статьям. Траты предусматриваются для таких работ:

• Комплекса работ по демонтажу конструкций;
• Комплекса строительных работ;
• Выполнения работ по отделке помещений;
• Приобретения и поставки необходимых строительных материалов.

Бумаги, нужные для подготовки сметы

Чтобы подготовить смету, потребуются следующие документы:

• Договоры на поставку предметов декора и обустройства интерьера;
• Прейскурант с ценами на услуги и работы подрядной фирмы;
• Сметы с расчетами объемов и цены основных и вспомогательных средств.

Если в смете какие-то шаги будут пропущены, потом потребуется внести в нее изменения.

Требования к подготовке сметы

Для подготовки качественной сметы стоит обратиться за услугами в специализированную компанию. На основе предоставленных документов будет проработана смета, после чего можно сделать вывод об обоснованности заявленной стоимости ремонтных работ.

Оформитель сметы придерживается принципов оптимизации трат, специалист при подготовке документа должен убедиться в обоснованности цен на строительные и отделочные работы, а также в обоснованности заявленных цен на вспомогательные и отделочные материалы.

Подготовленная смета подписывается:

• Сметчиком (специалистом компании, который разработал смету);
• Заказчиком (физическим или юридическим лицом);
• Подрядчиком (подрядной организацией, которая будет выполнить ремонтно-строительные работы на объекте).

Подготовивший смету специалист несет ответственность за ошибки в расчетах. Разумеется, его ответственность за такие допущения должна быть предусмотрена договором об оказании услуг. Заказчик же берет на себя обязанность по своевременной оплате стоимости заказанных услуг.

Договорная документация

После подготовки проекта следует перейти к оформлению договорной документации. Законом предусматриваются требования к оформлению договоров:

• Каждый договор должен включать в себя преамбулу (указание сторон договора и предмета сделки);
• В договоре должны указываться сроки работ, их стоимость, предусматриваться порядок разрешения споров;
• Соглашение должно предусматривать порядок оплаты услуг (работ) и порядок оформления приемки результата работ.

К соглашению прикладывается несколько приложений – дизайн-проект, акт приема-передачи, план-графики с указанием сроков каждого вида работ и ведомость.

Договор подписывается сторонами в личном присутствии каждой из них. По одному экземпляру остается у каждой из сторон.

Исполнительная техническая документация

Необходимо разделить исполнительно-технические бумаги на два подвида – первичные бумаги о соответствии (подтверждают безопасность и качество проведенных работ) и исполнительные чертежи (ими фиксируется достигнутый результат).

Исполнительные бумаги нужны для согласования вопросов о введении объекта в эксплуатацию после завершения строительства и ремонта.

Бумаги готовятся в текстовой и графической форме, текстовая форма содержит письменное описание работ и самого объекта. А графическая форма указывает на техническое состояние объекта до начала работ и после их окончания.

Рекомендации по приемке работ

1. Отслеживайте ход реализации проекта, просматривайте журнал работ, контролируйте сроки реализации проекта.
2. Особое внимание уделите подготовительным работам, после оформления акта приемки будет сложно доказать низкое качество подготовки к ремонту.
3. После окончания работ должен оформляться общий план сдачи-приемки. Строители должны вывезти мусор с объекта, свое оборудование.
4. При наличии вопросов относительно качества работ необходимо оформить дефектную ведомость и проконтролировать качество устранения выявленных дефектов.